Van orderautomatisering tot AI-assistenten: ontdek hoe we organisaties helpen met pragmatische, meetbare oplossingen.
Van handmatige e-mail verwerking naar volledig geautomatiseerde orderflow
Veel bestellingen komen nog via e-mail binnen en moeten handmatig in het ERP worden ingevoerd. Dit is tijdrovend, foutgevoelig en verlaagt het werkplezier bij medewerkers. Daarnaast kan het leiden tot vertraging in de orderafhandeling en ontevreden klanten.
Wij ontwikkelen een oplossing die inkomende e-mails automatisch uitleest, herkent en verwerkt tot een verkooporder in het ERP. Door slimme parsing en validatie worden fouten geminimaliseerd en wordt de workflow volledig geautomatiseerd.
Digitaal beheer van contracten met automatische notificaties
In veel ERP-systemen ontbreekt een goede contractmodule. Contracten verlopen ongemerkt en nieuwe onderhandelingen komen vaak te laat. Dit leidt tot gemiste kansen en verhoogde risico's in de supply chain.
Een contractbeheersysteem registreert contracten, koppelt automatisch orders en retouren en signaleert bij volumes of einddata. Gebruikers kunnen drempelwaarden instellen en automatische notificaties ontvangen.
Real-time inzicht in kostprijzen en marges
Kostprijs, inkooporderprijs en factuurprijs zijn vaak niet gekoppeld, waardoor afwijkingen onopgemerkt blijven en marges onder druk komen te staan. Dit kan leiden tot verkeerde prijscalculaties en verminderde concurrentiekracht.
Automatische signalering bij afwijkingen met directe correctiemogelijkheid vanuit e-mail. Hierdoor hoeven gebruikers niet steeds in het ERP te zoeken, maar kunnen ze efficiënt reageren.
Custom AI-assistenten voor specifieke bedrijfsprocessen
Organisaties moeten advies geven of besluiten nemen op basis van grote hoeveelheden regelgeving en interne kennis. Handmatig zoeken kost veel tijd en levert inconsistentie op.
Een lokale, bedrijfseigen GPT die veilig werkt met interne kennis en regelgeving. Deze AI kan direct antwoord geven op specifieke vragen, inclusief bronverwijzingen en interne richtlijnen.
Automatische classificatie en verwerking van documenten
Documenten moeten conform wetgeving worden bewaard, vernietigd of geanonimiseerd. Handmatig beheer is foutgevoelig en tijdrovend.
AI-classificatie op basis van wet- en regelgeving inclusief advies en verwijzing naar de relevante artikelen. Gevoelige informatie kan automatisch worden herkend en geanonimiseerd volgens AVG-richtlijnen.
Maximaliseer de waarde van uw bestaande ERP-investering
Veel waardevolle data zit wel in het ERP, maar is lastig of traag toegankelijk. Dit beperkt de stuurmogelijkheden van het management.
Dashboards, rapportages en workflows die de juiste informatie direct beschikbaar maken.
Deze vraagstukken zijn gebaseerd op onze ervaring met vele organisaties. Laten we bespreken hoe we uw specifieke uitdaging kunnen aanpakken.