JURIDISCH

Privacyverklaring

In deze verklaring leest u welke persoonsgegevens Xtirion BV verwerkt wanneer u xtirion.com bezoekt of contact met ons opneemt, en welke rechten u heeft. Laatst bijgewerkt: 30 september 2026.

1. Wie wij zijn

Xtirion BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

  • Adres: Barbara Strozzilaan 201, 1083 HN Amsterdam - Noord-Holland, Netherlands
  • KvK-nummer: 99149958
  • E-mail: info@xtirion.com
  • Telefoon: +31 6 52504646

Heeft u een vraag over deze verklaring of over uw gegevens? Neem contact met ons op via info@xtirion.com.

2. Welke gegevens wij verzamelen

Contactformulier. Wanneer u het contactformulier gebruikt, ontvangen wij de gegevens die u invult: uw naam, e-mailadres, bedrijf, het doel van uw aanvraag, hoe u ons heeft gevonden en uw bericht. Samen met het formulier ontvangen wij de pagina van waaruit u het verstuurde, de taal van die pagina en hoe lang het invullen duurde (gebruikt om spam te filteren).

Technische gegevens. Wanneer u de website bezoekt, verwerkt de server waarop deze draait uw IP-adres en basale technische informatie (zoals het type browser en de opgevraagde pagina's) om de pagina's te tonen, de website te beveiligen en misbruik te beperken. Bij het versturen van het contactformulier wordt uw IP-adres ook gebruikt voor de spamcontrole die hieronder wordt beschreven.

Direct contact. Neemt u contact met ons op per e-mail, telefoon of WhatsApp, dan verwerken wij de gegevens en berichten die u op die manier met ons deelt.

3. Waarom wij uw gegevens verwerken

  • Om uw aanvraag te beantwoorden en, als u daarom vraagt, een voorstel voor te bereiden. Dit is nodig om op uw verzoek stappen te zetten voordat een overeenkomst wordt gesloten, of is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om vragen van (potentiële) klanten te beantwoorden.
  • Om de website en het contactformulier te beschermen tegen spam en misbruik, op basis van ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en betrouwbare website.
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht wanneer een aanvraag leidt tot een overeenkomst.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering, en wij verkopen uw gegevens niet.

4. Wie uw gegevens verwerkt

Wij maken gebruik van de volgende dienstverleners om de website te laten draaien en contactaanvragen af te handelen. Zij verwerken uw gegevens uitsluitend namens ons en volgens onze instructies:

  • Make (make.com), dat inzendingen van het contactformulier ontvangt en aan ons doorstuurt, via de EU-dataregio.
  • Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc.), dat controleert of het contactformulier door een persoon en niet door een bot wordt verstuurd. Cloudflare kan gegevens verwerken in de Verenigde Staten; het bedrijf is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework.
  • **TransIP**, dat de website host.
  • **Google Workspace**, waar contactaanvragen in onze mailbox binnenkomen.

Neemt u contact met ons op via WhatsApp, dan verwerkt WhatsApp (Meta) die berichten volgens het eigen privacybeleid. Wij delen uw gegevens niet met andere derden, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

5. Hoe lang wij uw gegevens bewaren

Wij bewaren contactaanvragen maximaal 12 maanden na ons laatste contact, tenzij de aanvraag leidt tot een overeenkomst. In dat geval bewaren wij de relevante gegevens zolang dat nodig is om de overeenkomst uit te voeren en om te voldoen aan wettelijke bewaartermijnen (bijvoorbeeld 7 jaar voor de financiële administratie). Serverlogs worden slechts korte tijd bewaard voor beveiligingsdoeleinden.

6. Cookies

Deze website gebruikt geen analytische, advertentie- of trackingcookies en laadt geen lettertypen of andere bestanden van externe trackingdiensten: onze lettertypen staan op onze eigen server.

Op de contactpagina kan Cloudflare Turnstile technisch noodzakelijke gegevens (en zo nodig een functionele cookie) gebruiken, uitsluitend om te controleren dat het formulier niet door een bot wordt verstuurd. Omdat wij alleen technisch noodzakelijke middelen gebruiken, vragen wij geen toestemming voor cookies.

7. Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u het recht om:

  • de persoonsgegevens in te zien die wij van u hebben;
  • onjuiste gegevens te laten corrigeren;
  • uw gegevens te laten verwijderen;
  • de verwerking van uw gegevens te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
  • uw gegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar formaat (dataportabiliteit).

Wilt u een van deze rechten uitoefenen? Stuur dan een e-mail naar info@xtirion.com. Wij reageren binnen een maand. Mogelijk vragen wij u eerst uw identiteit te bevestigen.

Bent u van mening dat wij niet zorgvuldig met uw gegevens omgaan, laat het ons dan weten. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. De website is alleen bereikbaar via een versleutelde (HTTPS) verbinding en de toegang tot contactaanvragen is beperkt tot de mensen die deze nodig hebben.

9. Wijzigingen in deze verklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of de wet verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Deze versie is voor het laatst bijgewerkt op 30 september 2026.