Soluciones concretas para retos reales

Muchos pedidos siguen llegando por correo electrónico y hay que introducirlos a mano en el ERP. Es un trabajo lento, propenso a errores y poco motivador para el equipo. Además, puede retrasar la gestión de los pedidos y dejar clientes insatisfechos.

Desarrollamos una solución que lee, reconoce y convierte automáticamente los correos entrantes en pedidos de venta en el ERP. Gracias a una extracción y una validación inteligentes, los errores se reducen al mínimo y el flujo de trabajo queda totalmente automatizado.

Muchos ERP no tienen un buen módulo de contratos. Los contratos vencen sin que nadie lo note y las nuevas negociaciones empiezan a menudo demasiado tarde. Esto se traduce en oportunidades perdidas y más riesgos en la cadena de suministro.

Un sistema de gestión de contratos registra los contratos, vincula automáticamente pedidos y devoluciones y avisa cuando se alcanzan determinados volúmenes o fechas de vencimiento. Los usuarios pueden fijar umbrales y recibir avisos automáticos.

El precio de coste, el precio del pedido de compra y el precio de factura no suelen estar vinculados, así que las desviaciones pasan desapercibidas y los márgenes se resienten. Esto puede llevar a cálculos de precios erróneos y a perder competitividad.

Alertas automáticas ante desviaciones, con la opción de corregirlas directamente desde el correo electrónico. Así los usuarios no tienen que buscar continuamente en el ERP y pueden reaccionar con rapidez.

Las organizaciones deben asesorar o tomar decisiones a partir de grandes volúmenes de normativa y conocimiento interno. Buscar a mano lleva tiempo y da lugar a respuestas poco coherentes.

Un GPT local y propio de la empresa que trabaja de forma segura con el conocimiento interno y la normativa. Responde directamente a preguntas concretas, con referencias a las fuentes y a las directrices internas.

Los documentos deben conservarse, destruirse o anonimizarse conforme a la legislación. La gestión manual es lenta y propensa a errores.

Clasificación con IA basada en la legislación y la normativa, con recomendaciones y referencias a los artículos aplicables. La información sensible puede detectarse y anonimizarse automáticamente según el RGPD.

Muchos datos valiosos están en el ERP, pero acceder a ellos es difícil o lento. Eso limita la capacidad de la dirección para gestionar el negocio.

Dashboards, informes y flujos de trabajo que ponen la información adecuada a su alcance al instante.