Digitale oplossingendie écht werken
Xtirion helpt organisaties met slimme automatisering en AI-gedreven oplossingen
Onze missie
Xtirion staat voor pragmatische digitale transformatie. We geloven dat technologie moet dienen, niet beheersen. Daarom ontwikkelen we oplossingen die naadloos aansluiten bij uw werkprocessen.
Met meer dan 15 jaar ervaring in softwareontwikkeling en procesoptimalisatie, combineren we diepgaande technische kennis met praktisch inzicht. We begrijpen niet alleen de technologie, maar ook de bedrijfsuitdagingen die ermee opgelost moeten worden.
We zetten AI in waar het écht waarde toevoegt. Niet als gimmick, maar als kern van de oplossing.
Van idee naar werkende oplossing in weken, niet maanden. Pragmatisch en resultaatgericht.
Concrete tijdwinst, kostenbesparing en verbeterde processen. Geen mooie praatjes, maar harde resultaten.
Veelvoorkomende vraagstukken
Van orderautomatisering tot AI-assistenten: ontdek hoe we organisaties helpen met concrete oplossingen
Probleem
Veel bestellingen komen nog via e-mail binnen en moeten handmatig in het ERP worden ingevoerd. Dit is tijdrovend, foutgevoelig en verlaagt het werkplezier bij medewerkers. Daarnaast kan het leiden tot vertraging in de orderafhandeling en ontevreden klanten.
Oplossing
Wij ontwikkelen een oplossing die inkomende e-mails automatisch uitleest, herkent en verwerkt tot een verkooporder in het ERP. Door slimme parsing en validatie worden fouten geminimaliseerd en wordt de workflow volledig geautomatiseerd.
Resultaat
Sneller orderproces
Minder fouten en minder handmatig werk
Hogere klanttevredenheid en meer focus bij medewerkers
Probleem
In veel ERP-systemen ontbreekt een goede contractmodule. Contracten verlopen ongemerkt en nieuwe onderhandelingen komen vaak te laat. Dit leidt tot gemiste kansen en verhoogde risico's in de supply chain.
Oplossing
Een contractbeheersysteem registreert contracten, koppelt automatisch orders en retouren en signaleert bij volumes of einddata. Gebruikers kunnen drempelwaarden instellen en automatische notificaties ontvangen.
Resultaat
Meer grip op contracten
Betere voorbereiding op en uitgangspositie bij onderhandelingen
Lagere inkooprisico's en meer continuïteit
Probleem
Kostprijs, inkooporderprijs en factuurprijs zijn vaak niet gekoppeld, waardoor afwijkingen onopgemerkt blijven en marges onder druk komen te staan. Dit kan leiden tot verkeerde prijscalculaties en verminderde concurrentiekracht.
Oplossing
Automatische signalering bij afwijkingen met directe correctiemogelijkheid vanuit e-mail. Hierdoor hoeven gebruikers niet steeds in het ERP te zoeken, maar kunnen ze efficiënt reageren.
Resultaat
Betere margecontrole
Altijd actuele prijsinformatie
Meer vertrouwen in de cijfers en concurrentiepositie
Probleem
Organisaties moeten advies geven of besluiten nemen op basis van grote hoeveelheden regelgeving en interne kennis. Handmatig zoeken kost veel tijd en levert inconsistentie op.
Oplossing
Een lokale, bedrijfseigen GPT die veilig werkt met interne kennis en regelgeving. Deze AI kan direct antwoord geven op specifieke vragen, inclusief bronverwijzingen en interne richtlijnen.
Resultaat
Sneller en consistenter advies
Betere compliance
Veilig gebruik van eigen data en kennis
Probleem
Documenten moeten conform wetgeving worden bewaard, vernietigd of geanonimiseerd. Handmatig beheer is foutgevoelig en tijdrovend.
Oplossing
AI-classificatie op basis van wet- en regelgeving inclusief advies en verwijzing naar de relevante artikelen. Gevoelige informatie kan automatisch worden herkend en geanonimiseerd volgens AVG-richtlijnen.
Resultaat
Compliance met wetgeving
Minder risico op boetes en datalekken
Efficiënter documentbeheer
Probleem
Veel waardevolle data zit wel in het ERP, maar is lastig of traag toegankelijk. Dit beperkt de stuurmogelijkheden van het management.
Oplossing
Dashboards, rapportages en workflows die de juiste informatie direct beschikbaar maken.
Resultaat
Meer inzicht in operations en KPI's
Betere margesturing
Snellere besluitvorming